Foto10HoofdkantoorFotograafWienekeHoflandjpg

Assistent Manager Heverlee North

Heverlee / Noord Autostrade E-40 > Brussel België 3001

Ons bedrijf

EG Group is een Britse retailer gevestigd in Blackburn, die benzinestations en fastfoodrestaurants heeft in Europa, de Verenigde Staten en Australië. De groep is ontstaan ​​door de combinatie van Euro Garages en EFR Group in november 2016

De functie

Assistent Manager:
De werkzaamheden van een managementassistent kunnen onder andere bestaan uit:
• Bijhouden van agenda
• Plannen van afspraken en vergaderingen
• Aannemen van telefoontjes
• Verzorgen van communicatie vanuit het management naar de werkvloer
• Voorbereiden van vergaderingen
• Archiveren van belangrijke stukken
• Ontvangen van bezoekers
• Organiseren van bijeenkomsten (Vergaderzalen)
• Uitvoeren van administratieve taken
• Hulp bieden bij drukke momenten in shop en broodjeszaak

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een persoon die volgende 5 punten ter harte zal nemen.

1. Wees een sterke communicator! Als management assistant kom je in contact met mensen op verschillende niveaus binnen de organisatie. Sterke taal- en communicatieve vaardigheden – zowel mondeling als geschreven en voornamelijk Frans en Nederlands – zijn dus fundamenteel. “Je moet immers een open dialoog met je manager kunnen voeren zodat je je taken zo goed mogelijk kan uitvoeren en snel resultaten kan opleveren. Kennis van extra Europese talen zijn steeds een extra troef, vooral in België.
2. Toon dat je een echte organisator bent. Als management assistant dien je over uitstekende organisatorische vaardigheden te beschikken, kalm te blijven wanneer je onder druk staat en multi-tasking te zijn. Daarnaast zal je je taken ook met oog voor detail moeten kunnen uitvoeren, je flexibel opstellen en efficiënt prioriteiten kunnen stellen aangezien dringende taken vaak onverwacht opduiken. De beste administratieve professionals geven niet enkel ondersteuning, ze kijken voortdurend naar nieuwe manieren om verbeteringen door te voeren ten behoefte van het bedrijf. 3. Werk hard en proactief! Werkgevers zoeken niet alleen harde en proactieve werkers maar ook mensen die zich thuisvoelen in een uitdagende en veeleisende werkomgeving. Streef ernaar om de rechterhand van je manager te worden. Je doel is om onmisbaar te zijn. Denk voortdurend aan manieren om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je manager zal ongetwijfeld je enthousiasme opmerken en je belonen voor je inspanningen.
4. Word een IT expert! Om succesvol te zijn, dien je vertrouwd te zijn met Microsoft Word, Outlook, Excel en PowerPoint. Weten hoe je virtuele meetings moet organiseren, documenten kunnen editen en excel beheersen als een expert geeft je een stapje voor op andere assistants.
5. Neem de juiste attitude aan! De juiste attitude is vitaal. Wij zoeken immers vriendelijke en positieve werknemers die bereid zijn zich volledig te geven. Management assistants moeten daarnaast ook flexibel zijn: wanneer bepaalde taken af moeten, moeten ze bereid zijn om langer te blijven. Wie succesvol wil zijn moet er rekening mee houden dat het niet altijd een 9-5 job is”.

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende job aan met de nodige verantwoordelijkheden
U zal tewerk gesteld worden in een regime van 36u/week
Hiervoor zal u een competetief loon ontvangen, als extraatje komen hier maaltijdcheques, ecocheques, 13de maand, ADV-dagen, .....

Aantal contracturen

Uren: vanaf 32

Direct solliciteren