Foto10HoofdkantoorFotograafWienekeHoflandjpg

HR Assistant

Breda

Ons bedrijf

EG-Group heeft meer dan 5500 tankstations in Europa, Amerika en Australië en blijft wereldwijd groeien. Wij voorzien in de behoeften van iedereen die onderweg is met eenuitgebreid aanbod aan kwaliteitsproducten en -diensten. Dit doen we door mooie A-merken toe te voegen aan onze stationslocaties, zoals Subway, Burger King, KFC en Starbucks.

De functie

Voor ons hoofdkantoor in Breda zijn we op zoek naar een fulltime HR Assistant ter versterking van ons HR team. In deze uitdagende functie ga je HR Support leveren aan ons Nederlandse station netwerk, bestaande uit meer dan 200 locaties door het hele land.

Als HR Assistant maak je deel uit van de afdeling Human Resources op het kantoor in Breda, een enthousiast team; HR Manager, HR (sr) adviseurs, HR Assistants, Recruiters, Payroll specialisten en Trainers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve opvolging van HR gerelateerde zaken. Daarnaast mag je samen met je collega’s werken aan projecten om de HR processen te optimaliseren.

Jouw kerntaken:
- Je bent in samenwerking met één van HR Adviseurs verantwoordelijk voor een aantal regio’s in het land
- Je verzorgt administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom en je volgt de contractuele wijzigingen op
- Op gebied van Training & Development bied je ondersteuning aan de trainingsafdeling. Je informeert medewerkers en leidinggevende over de trainingen, je coördineert de inschrijvingen van medewerkers en de bijbehorende correspondentie
- Het up to date houden van alle HR communicatie; opvolging van de HR Inbox en de verwerking van de HR communicatie per post
- Je werkt in verschillende systemen, zoals HeliPortal (Cobra8) en Protime
- Je bent een eerste aanspreekpunt voor vragen van Station Managers en medewerkers
- Je bent verantwoordelijk voor het aanleveren van Payroll mutaties voor de salarisadministratie
- Je bent verantwoordelijk voor declaraties, van bijvoorbeeld kilometerdeclaraties, werkkleding etc.
- Je ondersteunt de HR adviseur bij overnames van stationslocaties
- Je werkt mee aan corporate projecten, zoals het implementeren van een nieuw personeels- en urenregistratiesysteem

Jouw profiel

- Een afgeronde MBO+/HBO opleiding , bij voorkeur richting HRM, aangevuld met 2 jaar administratieve werkervaring
- Je hebt een goede beheersing van MS Office
- Je bent een enthousiaste teamplayer en je bent gewend zelfstandig te opereren binnen een dynamische omgeving
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig

Ons aanbod

Wij bieden jou een allround administratieve functie in een internationale en dynamische omgeving waar je de vrijheid hebt om je verder te ontwikkelen in het mooie HR vak.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, een bonusregeling, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marie-Laure de Bakker, te bereiken
op telefoonnummer + 31 (0)6 83437989


Direct solliciteren